Hoe werkt het platform?

Hoe werkt het? 

Registratie, mijn profiel, het boeken van een afspraak en een-op-een videogesprekken.

1. Schrijf u in voor het evenement
   Aanmelden voor het evenement is de eerste stap die moet worden gezet op weg naar een succesvolle zakelijke matchmaking. Klik op de groene knop rechtsboven en registreer nu. 
   


Tijdens de registratie vragen wij u de volgende gegevens verstrekken:

• Naam en functie.
• Uw locatie / tijdzone. De agenda van het evenement wordt namelijk automatisch aangepast aan de lokale tijdzone.
• De organisatie naam en een korte beschrijving indien gewenst
  
• Kies een soort activiteit die bij uw profiel past. De verschillende soorten activiteiten helpen ons om te categoriseren wat u doet en wat u aanbiedt. Dit maakt het eenvoudiger voor andere deelnemers om u te vinden en maakt uw profiel duidelijker.
• Uw beschikbaarheid voor de sessies én belangrijk, de 1-op-1 gesprekken.
  
  
2. Creëer een bedrijfsprofiel
   Creëer een duidelijk en beknopt bedrijfsprofiel om uw zichtbaarheid op dit platform te vergroten. Uw profiel moet beschrijven wie u bent, wat uw potentiële partners kunt bieden en wie u wilt ontmoeten. 
   
   
3. Marktplaats
   Leg het product / de expertise uit die u aanbiedt of zoekt. Andere deelnemers kunnen hierop zoeken. Een uitstekende gelegenheid om nieuwe connecties te maken.
   
   
4. Blader door profielen en stuur een bericht
   Blader door de profielen en gebruik de handige filters om snel andere deelnemers te vinden in de sector waar u in geïnteresseerd bent.  
   
   
5. 1-op-1 gesprekken tijdens de Business Day Spanje & Portugal
   

De gehele dag kunt u gesprekken aanvragen met een adviseur van RVO of een expert in het buitenlandnetwerk. Voordat u een afspraak kunt inplannen, moet u uzelf op beschikbaar zetten. Vervolgens kunt u de persoon met wie u in gesprek wilt een afspraak verzoek sturen. De aanvraag voor een gesprek is geen automatische bevestiging. Zodra het gesprek is geaccepteerd, ontvangt u hiervan een melding. De gesprekken duren steeds 15 minuten.


Stappenplan:

1. Zet uw profiel op beschikbaar bij Afspraken – u bent nu in de mogelijkheid om een gesprek te plannen.
2. Zoek een RVO adviseur of expert in het buitenlandnetwerk waarmee u in gesprek wilt gaan.
3. Stuur een afspraak verzoek.
4. De aanvraag voor een gesprek is geen automatische bevestiging. Zodra het gesprek is geaccepteerd, ontvangt u hier een melding van. 


Wees actief! Stuur een bericht of plan een meeting verzoek met degenen die u tijdens het evenement wilt ontmoeten. Inkomende vergaderverzoeken moeten worden geaccepteerd om te worden gepland. 

• Wachten op bevestiging - dit betekent dat de vergaderingen moeten worden goedgekeurd door de genodigde.
  
• Bijeenkomst geaccepteerd - de uitgenodigde deelnemer heeft de bijeenkomst geaccepteerd en de organisator plant deze.
  
• 1-op-1 meeting gepland - de meeting is geaccepteerd en gepland.
  
  In dat geval worden de details van de vergadering hier weergegeven.
  
  
  
  
  
6. Technische voorbereiding | Een dag voor het evenement 
   Belangrijk: Zorg ervoor dat u Mozilla Firefox, Google Chrome of Microsoft Edge als browser gebruikt, we hebben enkele weergaveproblemen met Internet Explorer. 
   
   
• Controleer uw audiokwaliteit, we raden ten zeerste aan om een headset / oordopjes te gebruiken.
• Gebruik een goede webcam om de beeldkwaliteit te verbeteren.
• Maak geen verbinding via de telefoon, maar gebruik een betrouwbare snelle Wi-Fi-verbinding.
• Om er zeker van te zijn dat alles correct is ingesteld, klik op "Vergaderingen" en klik op de groene cameraknop "Vergadering begint over ..." - hierdoor wordt de videogesprekfunctie van de browser geopend. U zou uzelf moeten kunnen zien.
  
  
  
  
7. Ready? | Dag van het evenement 
   
• Ga naar het b2match-webplatform en wees minstens 5-10 minuten voordat de vergaderingen beginnen.
• Controleer de laatste versie van uw meeting schema en bereid u voor.
• Als zich een onvoorziene omstandigheid voordoet en u komt niet naar een vergadering, annuleer dan de vergadering via het platform. Op deze manier wordt de andere deelnemer op de hoogte gesteld en komt er een beschikbaar tijdslot vrij voor iemand anders.
  
• Druk op de START-KNOP in uw profiel om de geplande vergadering te starten.
• Verlaat het gesprek op tijd, want het kan zijn dat je gesprekspartner direct daarna een volgende vergadering heeft. Een horloge geeft de resterende vergadertijd aan.

De volgende informatie is alleen in het Engels beschikbaar.

Participant guide

Participant account information:

How to Update Your Profile (b2match.com)
How to Set Time Zone (b2match.com)
Updating Your Profile and Agenda (b2match.com)
Cancelling Your Event Attendance (b2match.com)

1:1 Meeting information, how does it work?

The Matchmaking Process (b2match.com)
Requesting Meetings (b2match.com)
Number of Possible Meetings (b2match.com)
Technical Requirements for Virtual Meetings (b2match.com)